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如何化解農藥企業供應商管理難題
發布時間:2018-03-26

之前我們探討了D農藥企業通過加強內部溝通、分析供應商的分類策略等方法,加強供應商之間的溝通,那麽這次我們來探討一下如何化解農藥企業供應商管理的難題。

  

全是幹貨!如何化解農藥企業供應商管理難題?

做好供應商的質量考評

為了確保供貨的質量,D農藥公司需要對供應商進行多方麵的參數評價並做出統計表,針對評價的項目進行橫向對比分析,對供應商進行分類排序比較。主要的目的就是為了尋找出最合適最優秀的供應商並與其進行長時間的戰略合作,這是一個淘汰機製。

另外對於農藥企業來講,交貨準時率尤為重要。因為都是訂單式生產,在與客戶簽訂合同時,就已經嚴格設定了交貨時間而且不允許更改,這就意味著所有原料必須準時交付,否則會嚴重影響生產進度。而且交貨準時率高,也能說明企業生產能力強、生產管理水平高,能給客戶帶來良好的信任感。下麵的內容是關於交期追蹤改善的步驟:

1)根據原料生產的難易程度進行分類,對於交貨周期長的要給出至少三個月的訂單預測,讓供應商能夠及早準備生產,避免交付延遲。

2)定期走訪主要供應商,查看他們的生產實際狀況以及自身業務情況,把交付準時率化被動為主動。

3)在年初要設定每個供應商的交付準時率目標,建議是每月交付目標設為90%,每月統計各個供應商的交付表現,提供交貨業績效率表給供應商,並將它跟之前定下的目標作比較。

4)如發現有供應商未能達到月交付目標的,跟他們一起商定為何出現交付不好,以及改進交貨準時的對策。

5)對供應商作持續的追蹤考核檢討,直至交期獲得改善為止。

加強供應商的激勵策略

針對關鍵類原料的供應商,D農藥公司可采取合同管理模式。譬如說,跟供應商簽訂五年左右的保量合同,在合同裏設定一個比例,五年內該供應商提供企業所需該原料60%的供貨量,這就能讓供應商看到企業的誠意,讓他們知道D公司是把他們作為戰略合作來對待的。同時在合同裏規定好提供保量的同時,該供應商也要提供一定的技術資金投入,保證有同樣的產能能夠預留給D公司,這對於推動他們積極投入設備產能和優化生產流程起到了積極作用。最好在年初就把整年的采購計劃告知,並每個月更新采購計劃,保證他們的有序生產,最終這些努力成果都會體現在產品的價格和交付上麵。

對於重要的供應商合作夥伴,D公司應安排高層之間的定期拜訪機製,開展每一季度的會議,共同回顧過去一季度合作的狀況以及出現的問題,對於一些棘手的問題應通過高層會議得到及時解決,保持雙方在發展戰略上的一致性。D公司還應每年組織一次全體供應商大會,把大家集中在一起,相互交流、增進合作,增進麵對麵交流比在郵件電話裏要高效很多,同時在每年的行業展會上也可邀請供應商一起探討公司的新技術,給出相應的意見。

安排公司技術專家和流程專家去供應商那裏進行培訓和技術指導,讓供應商的生產流程和過程控製得到有效提升。例如對供應商作出精益化生產指導,其實精益化生產管理在D公司內部做得非常好,這個完全可以推廣到一些主要供應商當中去,幫助他們了解精益化的理念以及益處有哪些,最終也會幫助供應商成功控製內部成本,來達到交付和產品成本的一個優化,從而達到供需雙贏的目的。

建立供應商培養機製

農藥企業迫切需要的是優秀且忠誠的供應商,但同時符合這兩點的供應商鳳毛麟角。然而,現實情況卻總是一部分優秀的供應商不夠忠誠,而忠誠的供應商往往又不是那麽優秀,於是不斷開發並更換供應商便成為了很多企業的無奈之選。

筆者建議D農藥公司把供應商看作是自己的分公司,要充分相信供應商,從而把供應商逐步培養成穩定的原料生產基地。其中,對於關鍵原料供應商的培養就尤為重要,因為關鍵原料的質量要高,價格和質量以及交付需要維持長期穩定,一旦哪個環節出現問題,二次采購的周期將會非常長。

所以對於這一類型的供應商,D公司需要選擇至少兩家作為戰略供應商,並要與其簽訂長期的保量合同,讓供應商樹立信心,全身心地投入到產品開發以及生產當中,在簽訂保量合同的同時鎖定富有競爭力的價格,以達到雙贏的目的。這樣的模式會使得供應商價格具有競爭力且縮短交貨期,交付質量也能維持穩定。

如今,D公司各個部門都按照相關流程有條不紊地去做事,在日常規劃、製定與供應商的業務方式、相關文件程序上都有了依據。供應商在D公司的激勵機製和考評機製的作用下,他們自身的管理水平、生產水平都有了很大提高,生產效率提高了也自然會反應在交付質量上,這樣便形成了一個良性循環。


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